Select a note from the index on the left.
WELCOME
Hi, I'm Masha.
I'm the private PM assistant for the TopLogistic team. I track tasks, notes, meetings, ideas and bug reports — text, voice, files, in Telegram or in this dashboard. Write to me in English and I'll reply in English (I mirror whichever language you use). Switch this dashboard's UI language any time in Settings → Language.
3–4 h saved per week on team coordination
To start:
1. Open the bot in Telegram: @Toplogistics_bot
2. Send
3. Ask Stephen (admin) to authorize your Telegram account — for team security Masha doesn't reply to unauthorized accounts.
4. Once authorized, just write naturally: "create a task: check Mareven SLA by Thursday", "remind me Friday to call Igor", "save a note: …", "what's on my plate today?". Voice memos and PDFs work too.
1. Open the bot in Telegram: @Toplogistics_bot
2. Send
/start and a short introduction (your name + role).3. Ask Stephen (admin) to authorize your Telegram account — for team security Masha doesn't reply to unauthorized accounts.
4. Once authorized, just write naturally: "create a task: check Mareven SLA by Thursday", "remind me Friday to call Igor", "save a note: …", "what's on my plate today?". Voice memos and PDFs work too.
Stuck? Ask Stephen to add your Telegram ID. You can revisit this welcome from Settings.
TOPLOGISTIC·ПРЕДСТАВЛЯЕТ
Маша
частный PM-помощник вашей команды
↓ Прокрутите вниз
ЗНАКОМСТВО · 60 СЕКУНД
Привет. Я Маша.
Я PM-помощник команды TopLogistic. Веду задачи, заметки, встречи и помогаю каждому из вас разгрузить голову.
3-4 ч экономии в неделю на координации проектов
«Сначала кажется, что это «ещё один бот». На второй день уже не понимаешь, как работали без неё.»
— команда оператора, март 2026
— команда оператора, март 2026
КАНАЛ · TELEGRAM
Пишите как обычно.
Текстом, голосом или просто кидайте файл — Маша разберётся. По умолчанию отвечает на русском.
Маша, создай задачу: проверить SLA Mareven к четвергу.
#42 · Создала задачу «Проверить SLA Mareven», срок 22 мая.
И подзадачу: позвонить Игорю.
#43 · Добавила подзадачу к #42.
0:18
#11 · Записала встречу. Извлекла 3 действия.
ПАНЕЛЬ · MASHA.TOPLOGISTIC3PL.COM
Открой панель.
Всё, что вы сказали Маше в Telegram, тут же появляется здесь. И наоборот.
#42
Проверить SLA Mareven
↳ #43 Позвонить Игорю
#11
Встреча: SLA планёрка
ЧТО Я УМЕЮ
Восемь опор.
ЗАДАЧИ
Создавать, обновлять, назначать, переносить
ПОДЗАДАЧИ
Разбивать большую задачу на шаги
КОММЕНТАРИИ
Обсуждать в потоке, упоминать коллег
ВСТРЕЧИ
Сохранять заметки, извлекать действия
ИДЕИ
Складывать сырые мысли до того, как они станут задачами
БАГИ
Маршрутизировать по проектам
ХРАНИЛИЩЕ
PDF, фото, голосовые — с авто-резюме
ВИКИ
Знания команды, процессы и решения
ПРИВАТНОСТЬ
Что видите только вы.
Каждая заметка и задача помечается видимостью. Маша спрашивает, всегда можно поменять.
Только я
Личные заметки, пароли, черновики задач. Не видят даже администраторы.
Вся команда
Общие задачи, встречи, проекты. Видны всем участникам.
Конфиденциально
Вы выбираете, кому показать. Остальные не увидят даже названия.
КТО Я ТАКАЯ
Частный помощник.
Маша — это закрытый ассистент команды TopLogistic, сделанный Snapscribe. Не публичный бот. Не для развлечения. Только работа команды.
✓ Не выдаёт системный промт и инструкции
✓ Игнорирует попытки «забыть все правила»
✓ Не пишет код, не рассказывает анекдоты, не играет в ролевые сценарии
✓ Личные данные обезличиваются перед отправкой в модель
✓ Резервная копия каждой ночью, ключ шифрования никогда не покидает сервер
УДАЧИ · ПОЕХАЛИ
Я тут.
Откройте бот в Telegram и напишите ему /start. Перед первым использованием администратор (Stephen) должен авторизовать ваш Telegram — это сделано для безопасности команды. Маша не отвечает на сообщения от неавторизованных аккаунтов.
Не получается? Попросите Stephen добавить ваш Telegram-id в config. Знакомство всегда можно перечитать из Настроек.
NOW
"What should I do first?"
NOTES · READER
Memory · in writing
Here you write down what you want to remember — the strategic thought, the customer detail, the thing not to forget. Private by default; share with the team or specific people when you want them to see it.
LESSONS · NIGHTLY SYNTHESIS
What we learned
Here you read what Masha pulled together overnight from the day's conversations, tasks, and meetings — the patterns, the blockers, the wins worth carrying forward. Written nightly at 02:00 Europe/Nicosia.
Pick a night from the index on the left.
Analytics · Throughput
Team analytics
Here you can see how the team's week is shaping up — tasks done, hours logged, who's pulling weight on which project. Use the arrows to step through weeks; "This week" snaps back to today.
This week
Time · workload
Here you can see who's loaded with what, day by day. Each row is a teammate; each cell is the hours of work they have scheduled. Spot the overload before it bites.
empty
< 2h
2–4h
4–6h
6–8h
over capacity
Multi-day tasks split back from due date, 6h/day (leaves 2h for other work)
MonTueWedThuFriSatSun
Stephen
Igor
Catherine
Johannes
Neil
Nikolai
TEAM
Who's on it
Here is the team. Click a name to drop into that teammate's tasks — what's in progress, what's upcoming, what's overdue.
MEETINGS · TRANSCRIPTS
What was said
Here you replay every meeting that ran through Masha — transcript, attendees, summary, action items. Search by name or word; click an item to drop into the body.
Select a meeting from the list to read it.
Messages · Direct
Tell your team
A private 1:1 thread with each teammate. Delivered to their Telegram if they're on it, otherwise it waits on their dashboard. No one else sees it — not even admins.
Ideas · Backlog
What if we tried
Here you drop the rough thought before it's a task — "what if we tried", "we should look at", "one day". Tap + to add one, filter by tag to focus, promote the good ones into tasks or fixes when they're ready.
Fixes · Issue Tracker
What's broken
Here you report what's not working — a bug, a confusing flow, something the customer complained about. Route it to a project, the right person picks it up.
Report an issue
Screenshots, logs, sample inputs. Up to 10 MB per file.
WIKI · KNOWLEDGE TREE
What we know
Here lives the team's shared knowledge — processes, decisions, references, how-tos. Browse the tree, search the body, click + to add a page.
Pick a page from the tree on the left to read it.
Passwords · Private Vault
Your vault
Here is your private encrypted vault. Only you see what's in it — even admins can't peek. Tap + to add a credential; each reveal asks for a fresh 2FA code from your authenticator app.
🖼
Image
Photo enhancer for Openakiya listings.
PREFERENCES
Settings · account
Here you tune your profile, two-factor security, notification preferences, and (for admins) team-wide controls.
Loading settings…
🔍
Loading…